Polityka prywatności jest dokumentem, w którym zebrane zostały najważniejsze informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych w ramach Funduszu Stypendialnego im. Anny Manz, w tym: Użytkowników Serwisu funduszannymanz.org (zwanego dalej: „Serwisem”). Polityka objaśnia, kto jest administratorem danych osobowych, jakie dane są gromadzone, w jakim celu i w jakim okresie, na jakiej podstawie prawnej, a także – jakie prawa przysługują osobom, których dane osobowe są przetwarzane. Znajdują się tutaj także informacje o możliwości realizacji praw, wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

 

§ 1.

Definicje

 

1. Administrator Danych Osobowych – FDS jest Administratorem Danych Osobowych Użytkowników Serwisu, kandydatów oraz laureatów Funduszu. Państwa dane pozyskujemy w związku z korzystaniem z naszego Serwisu oraz kandydowaniem lub uczestnictwem w Funduszu;
2. Call Center – serwis telefoniczny prowadzony przez Usługodawcę;
3. Cookies – (tzw. „ciasteczka”) stanowią̨ dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są̨ w urządzeniu końcowym Użytkownika i przeznaczone są̨ do korzystania z Serwisu;
4. Dane osobowe – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie
   identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o
   lokalizacji, identyfikator internetowy;
5. FDS lub Usługodawca – Fundacja Dobra Sieć z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 20/22 lok. 41, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 329778, NIP: 7010182779, REGON: 141865771.
6. KC – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1610 ze zm.);
7. Logi   Serwera   –   informacje o    niektórych   zachowaniach   Użytkowników podlegających logowaniu w warstwie serwerowej;
8. Polityka Prywatności – niniejszy dokument, określający zasady gromadzenia, przetwarzania, przechowywania i ochrony danych osobowych Użytkownika, kandydata oraz laureata Funduszu, funkcję i cel oprogramowania wprowadzanego do systemu teleinformatycznego, którym posługuje się Użytkownik oraz zagrożenia związane z korzystaniem z Usługi;
9. Profilowanie – oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny
   niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się;
10. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
    przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
    takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzeniu o ochronie danych), które ma zastosowanie od dnia 25 maja 2018 r;
11. Serwis – portal internetowy, który znajduje się pod następującym adresem internetowym: www.funduszannymanz.org. Serwis jest platformą internetową, umożliwiającą Użytkownikom korzystanie z udostępnionych zasobów Serwisu dotyczących Funduszu Stypendialnego im. Anny Manz;
12. Usługi – umożliwienie Użytkownikowi zapoznanie się z informacjami dotyczącymi Funduszu Stypendialnego im. Anny Manz;
13. Użytkownik – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, korzystająca z zasobów i Usług udostępnionych w Serwisie lub przez Call Center. Użytkownik może (ale nie musi) być jednocześnie kandydatem lub laureatem Funduszu. Status kandydata lub laureata Funduszu wynika z relewantnych postanowień Regulaminu Funduszu Stypendialnego im. Anny Manz.

 

§ 2.

Postanowienia ogólne

 

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa prawa i obowiązki osób korzystających z Serwisu, oraz przekazuje informacje Usługodawcy w zakresie
   ochrony Danych osobowych.
2. Dane osobowe Użytkowników, kandydatów oraz laureatów Funduszu są przetwarzane zgodnie z RODO oraz innymi aktualnie obowiązującymi, tj. przez cały okres przetwarzania określonych danych, przepisami prawa o ochronie danych osobowych.

 

§ 3.

Warunki korzystania

 

Każdy Użytkownik w celu skorzystania z Usług wyraża zgodę na przetwarzanie jego Danych osobowych w zakresie i na zasadach określonych w Polityce Prywatności.

 

§ 4.

Informacje o Administratorze Danych Osobowych

 

1. Dane osobowe Użytkowników kandydatów oraz laureatów przetwarzane są przez Usługodawcę, tj. przez Administratora Danych Osobowych.
2. We wszelkich kwestiach związanych z przetwarzaniem Danych osobowych można skontaktować się z Administratorem Danych Osobowych:
   a. listownie na adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 20/22 lok. 41, 00-590 Warszawa;
   b. telefonicznie pod numerem kontaktowym: +48 22 825 70 22;
   c. za pomocą wiadomości e-mail wysyłanej na adres: kontakt@funduszannymanz.org. 
   
   

§ 5.

Obligatoryjność podania Danych osobowych

 

Wszelkie informacje na temat Użytkowników kandydatów oraz laureatów, które gromadzone przez Usługodawcę (w tym: poprzez Serwis lub Call Center), podawane są dobrowolnie. Może się jednak zdarzyć, że bez podania określonych Danych osobowych Usługodawca nie będzie w stanie świadczyć określonych Usług lub Usług w pełnym zakresie. W szczególności może także zaistnieć sytuacja, że podanie danych będzie niezbędne do aplikowania do Funduszu. Użytkownik, kandydat lub  laureat poinformowany zostanie wówczas o każdej takiej sytuacji podawania Danych osobowych.

 

§ 6.

Cel, podstawa prawna, czas przetwarzania Danych osobowych

 

1. Administrator Danych Osobowych danych dokłada szczególnej staranności w celu   ochrony   interesów  osób,   których   dane  dotyczą   (Użytkowników, kandydatów oraz laureatów), a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są:
   a. przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą;
   b. zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami;
   c. adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane;
   d. prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane;
   e. przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane;
   f. przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
2. Administrator Danych Osobowych przetwarza Dane osobowe, w zakresie w jakim udostępnione mu one zostały przez daną osobę fizyczną (w tym: za pośrednictwem formularzy zamieszczonych w Serwisie), na podstawie dobrowolnej zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która  w zależności od jej treści pozwala na przetwarzanie Danych osobowych Użytkowników w celu umożliwienia korzystania z Serwisu lub wyszczególnionych funkcjonalności.
3. W przypadku, w którym Użytkownik, kandydat oraz laureat aplikuje do Funduszu lub jest jego laureatem, Administrator Danych Osobowych
   przetwarza Dane osobowe takiej osoby w celu zawarcia  i wykonania umowy darowizny w oparciu o jej tekst i postanowienia Regulaminu Funduszu
   stypendialnego im. Anny Manz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
4. Administrator Danych Osobowych przetwarza Dane osobowe Użytkowników, kandydatów oraz laureatów w celu badania satysfakcji i udoskonalania produktów i usług FDS (w tym: w celach statystycznych)  na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Administrator Danych Osobowych przetwarza Dane osobowe Użytkowników, kandydatów oraz laureatów w celu ciągłego i niezakłóconego prowadzenia działalności Serwisu w tym: poprzez zapewnienie integralności kopii zarchiwizowanych/zapasowych/awaryjnych  na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
6. Dodatkowo, Administrator Danych Osobowych przetwarza Dane osobowe Użytkowników, kandydatów oraz laureatów w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami oraz wykonywania ciążących na Administratorze Danych Osobowych obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO).
7. Administrator Danych Osobowych przechowuje Dane osobowe Użytkowników, kandydatów oraz laureatów przez czas obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu w celu dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa nie dłużej jednak niż przez okres 7 lat od dnia zakończenia wykonania umowy (Zgodnie z art. 118 KC: Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata. Jednakże koniec terminu przedawnienia przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego, chyba że termin przedawnienia jest krótszy niż dwa lata – dodatkowy rok jest na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili i problemów z doręczeniem).
8. Dane osobowe przekazane przez Użytkownika, kandydata lub laureata na podstawie zgody Administrator Danych Osobowych przechowuje wyłącznie do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania bądź do momentu wycofania zgody na przetwarzanie – chyba, że obowiązujące przepisy prawa wymagają dłuższego terminu przechowywania danych.
9. Szczegółowy opis procesu przetwarzania Danych osobowych znajduje się poniżej w odpowiednich częściach dedykowanych poszczególnym Usługom.

 

§ 7.

Przekazywanie Danych osobowych podmiotom trzecim

 

Dostęp do przetwarzanych przez Administratora Danych Osobowych mogą mieć również: osoby, które są zatrudnione przez Administratora Danych Osobowych, Fundator Funduszu Stypendialnego im. Anny Manz, członkowie Kapituły Funduszu Stypendialnego im. Anny Manz, podmioty organizujące działania i akcje marketingowe na jego rzecz, podmioty realizujące dla niego usługi analityczne, programistyczne, usługi związane z telefoniczną obsługą klienta, księgowe, kadrowo-płacowe, prawne, podatkowe, audytorskie itp., firmy pocztowe i kurierskie, dostawcy przestrzeni dyskowej w chmurze, dostawcy usług polegających na prowadzeniu akcji mailingowych i telekomunikacyjnych oraz dostawcy usług poczty elektronicznej i innych narzędzi umożliwiających komunikację z nami.

 

§ 8.

Przekazywanie Danych osobowych za granicę

 

1.      Administrator Danych Osobowych nie będzie przetwarzać danych osobowych Użytkowników, kandydatów oraz laureatów poza granicami
Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa UE, Islandia, Norwegia i Liechtenstein), w którym obowiązują restrykcyjne regulacje ochrony prywatności.

2.      Może się jednak zdarzyć, że dane będą przesyłane poza EOG przez podmioty, które przetwarzają Dane osobowe w imieniu Administratora Danych Osobowych, takie jak dostawcy: poczty elektronicznej, przestrzeni dyskowej w chmurze, usług polegających na prowadzeniu akcji mailingowych itp. Administrator Danych Osobowych dochowa wszelkich starań, aby upewnić się, że takie przepływy danych odbywały się będą zgodnie z przepisami prawa.

 

§ 9.

Prawa, które przysługują osobie fizycznej

 

1. Administrator Danych Osobowych zapewnia Użytkownikowi, kandydatowi oraz laureatowi spełnienie wszystkich praw wynikających z RODO, tj. prawo do uzyskania informacji o treści przetwarzanych danych, prawo dostępu do
   Danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia do innego administratora danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec zautomatyzowanego przetwarzania danych (Profilowanie).
2. Ponadto, w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Danych osobowych jest zgoda, Użytkownik, kandydat oraz laureat ma prawo jej wycofania w dowolnym momencie, co jednak nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
3. Użytkownikowi, kandydatowi oraz laureatowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, kancelaria@uodo.gov.pl, Infolinia 606-950-000.

 

§ 10.

Automatyczne podejmowanie decyzji

 

1. Niektóre Usługi świadczone przez Administratora Danych Osobowych wiążą się z  wykorzystaniem technik zautomatyzowanego podejmowania decyzji w celu dopasowania rodzaju, formy i treści komunikacji, którą Administrator Danych Osobowych kieruje do Użytkownika, kandydata oraz laureata lub jej braku.

 

§ 11.

Rodzaje stosowanej komunikacji

 

W zależności od podanych przez Użytkownika, kandydata lub laureata danych kontaktowych (adres e-mail i/lub numer telefonu) oraz zaakceptowanych zgód w miejscu podania tych danych, Administrator Danych Osobowych może  kontaktować się z daną osobą, np. w związku z: obsługą danej, odpowiedzią na pytania, reklamacjami, badaniami, pozyskiwaniem opinii, marketingiem własnym produktów i Usług, przesyłaniem biuletynów informacyjnych (newsletter), informacji handlowych Administratora Danych Osobowych oraz jeśli osoba wyrazi dodatkową zgodę także informacji handlowej od partnerów Administratora Danych Osobowych. Podstawą przetwarzania jest wyrażona dobrowolna zgoda, którą może on wycofać w dowolnym momencie przy pomocy specjalnego odnośnika znajdującego się na dole każdej otrzymanej od Administratora Danych Osobowych wiadomości. Dane użyte do komunikacji będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody na otrzymywanie wiadomości. Przepisy prawa mogą jednak – w określonych sytuacjach – nakazywać dłuższe przetwarzanie danych przez Administratora Danych Osobowych.

 

§ 17.

Pliki Cookies

 

1. W celu zapewnienia jak najwyższej jakości Usług oraz dostosowania Serwisu do potrzeb Użytkowników, Administrator Danych Osobowych stosuje pliki Cookies.
2. Pliki Cookies (nazywane również: „ciasteczkami”) to niewielkie porcje informacji mające postać krótkiego ciągu znaków, które przechowywane są w pamięci urządzenia Użytkownika. Dostęp do tych plików pozwala Administratorowi Danych Osobowych     na     późniejsze     zidentyfikowanie     urządzenia Użytkownika i dostosowanie do niego ustawień witryny.
3. Przechowywane informacje nie  wprowadzają  zmian  konfiguracyjnych  w urządzeniu i oprogramowaniu Użytkownika. Można je usunąć w dowolnej chwili przy wykorzystaniu odpowiedniej funkcji przeglądarki internetowej.
4. Administrator Danych Osobowych dzieli pliki Cookies na dwa typy, biorąc pod uwagę czas ich przechowywania: Cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki Cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików Cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
5. Istnieją różne rodzaje Cookies z uwagi na sposób ich wykorzystania. Serwis korzysta z pięciu rodzajów Cookies:
   
   

a.    Cookies niezbędne

Niezbędne pliki Cookies są to pliki niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Służą one zapewnieniu bezpieczeństwa, podtrzymaniu sesji Użytkownika logującego się do Serwisu, wymianie danych pomiędzy platformami działającymi w ramach Serwisu. Tego typu pliki Cookies wykorzystywane są również w procesie uwierzytelniania Użytkownika oraz zapobiegają nadużyciom w tym zakresie. Bez nich przestałyby      działać      podstawowe      mechanizmy      bezpieczeństwa i Administrator Danych Osobowych nie byłby w stanie świadczyć Użytkownikom usług w ramach Serwisu. Są to Cookies obowiązkowe – nie można odznaczyć. Serwis nie może funkcjonować poprawnie bez tych ciasteczek.

b.  Cookies w zakresie preferencji 

Pliki Cookies dotyczące preferencji umożliwiają Serwisowi zapamiętanie informacji, które zmieniają wygląd lub funkcjonowanie strony, np. preferowany język lub region, w którym znajduje się Użytkownik.

c.  Cookies statystyczne

Statystyczne pliki Cookies pomagają Administratorowi Danych Osobowych Serwisu zrozumieć, w jaki sposób różni Użytkownicy zachowują
się  w Serwisie, gromadząc i zgłaszając anonimowe informacje.

d.  Cookies marketingowe

Marketingowe pliki Cookies stosowane są w celu śledzenia Użytkowników w Serwisie. Celem jest wyświetlanie reklam, które są istotne i interesujące dla poszczególnych Użytkowników i tym samym bardziej cenne dla wydawców i reklamodawców strony trzeciej.

e.  Cookies niesklasyfikowane

Nieklasyfikowane pliki Cookies, to pliki, które są w procesie klasyfikowania, wraz z dostawcami poszczególnych ciasteczek.

 

6. Pełna lista plików Cookies przechowywanych przez Administratora Danych Osobowych jest dostępna w Polityce Plików Cookies dostępnej tutaj.

7. W oparciu o powyższe reguły i w wymienionych celach działają również inne mechanizmy wykorzystywane przez Serwis takie jak np. localStorage, który działa na zasadach analogicznych do stałych plików Cookies, lecz jest w stanie pomieścić
więcej informacji.

8. W Serwisie zamieszczone są też skrypty zaufanych partnerów zewnętrznych, które również mogą przechowywać dane na urządzeniu Użytkownika w zakresie
prowadzonej przez nich działalności marketingowej (reklamowej). Cookies wysyłane przez  te podmioty mają poprawić skuteczność prezentowania Użytkownikowi reklam, które odpowiadają jego aktywności online – podmioty trzecie dostarczają treści reklamowe do Użytkowników. Dlatego podczas wizyty w  Serwisie na komputerze lub innym urządzeniu Użytkownika zapisywane są także pliki Cookies zaufanych partnerów zewnętrznych. W ten sposób zbierane są na przykład informacje o oglądanych witrynach. Stosowane mechanizmy i zasady przechowywania mogą różnić się od tych, które są  przewidziane w niniejszej Polityce Prywatności. Więcej informacji na ten temat Użytkownik znajdzie na stronach poszczególnych Partnerów. Należą do nich  między innymi: Google (np. reklama i analiza; ustawienia reklam Google), Facebook (np. reklama i analiza). Więcej informacji na temat plików Cookies  wspomnianych podmiotów znajduje się w ich politykach prywatności.

9. Zarządzanie i usuwanie plików Cookies różni się w zależności od używanej przeglądarki. Dokładne informacje na ten temat można uzyskać, korzystając  z funkcji Pomoc w przeglądarce także na stronach poszczególnych producentów oprogramowania np.

• Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl,
• Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka,
• Safari: https://support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471/mac,
• Opera: https://help.opera.com/pl/latest/web–preferences/#cookies.
  
  

Większość przeglądarek oferuje możliwość akceptowania lub odrzucania wszystkich plików Cookies, akceptowania tylko niektórych rodzajów albo informowania Użytkownika za każdym razem, gdy strona internetowa próbuje je zapisać. Użytkownik może również z łatwością usuwać pliki Cookies, które zostały już zapisane na urządzeniu przez przeglądarkę. W dowolnej chwili Użytkownik może sprawdzić stan swoich zgód w zakresie plików Cookies oraz wycofać swoją zgodę w Deklaracji dotyczącej plików Cookies dostępnej za pośrednictwem Serwisu.

10.  Jednocześnie informujemy, że wyłączenie lub ograniczenie stosowania Cookies może utrudnić, a nawet uniemożliwić korzystanie z Serwisu i świadczonych  w ramach niego Usług.

 

§ 18.

Logi Serwera

 

1. Informacje o niektórych zachowaniach Użytkowników podlegają logowaniu
    w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania Serwisu oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej
   obsługi świadczonych usług hostingowych.
2. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać: czas nadejścia zapytania, czas wysłania odpowiedzi, nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP, informacje o błędach jakie nastąpiły przy odwiedzinach Użytkownika, adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez Użytkownika (referer link) – w przypadku, gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik, informacje o przeglądarce Użytkownika, Informacje o adresie IP.
3. Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony internetowe.
4. Dane powyższe są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwerem.

 

Ta wersja Polityki Prywatności obowiązuje od dnia 14 maja 2024 r.